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Client-Programm

Ein Client-Programm für E-Mail (kurz: Client oder E-Mail-Client) ist eine E-Mail-Software, die lokal auf einem Computer installiert wird. Sie dient der gesamten E-Mail-Verwaltung inklusive dem Lesen oder Schreiben sowie den E-Mail-Einstellungen wie z.B. Abwesenheitsnotiz, Signatur. Das Client-Programm synchronisiert dabei E-Mail-Daten mit dem Onlinedienst (E-Mail) des Providers. Alle Ordner, E-Mails und Einstellungen können auf diese Weise benutzerfreundlich auf dem Computer vorgenommen werden, ohne dass dabei eine Verbindung zum Internet bestehen muss. Lediglich beim Übertragen der E-Mail-Daten und Einstellungen ist eine Onlineverbindung notwendig.

Einmal mit dem Benutzernamen und Passwort über den Clienten beim E-Mail-Konto angemeldet, überträgt dieser in regelmäßigen Abständen alle Datenveränderungen, die in der Zwischenzeit angefallen sind. E-Mail-Clienten wie z.B: MS Outlook oder Mozilla Thunderbird haben im Vergleich zur Bedienung über die Benutzeroberfläche (User Interface) im Browser viele Vorteile. So bieten Clienten nicht nur eine einfachere und komfortablere E-Mail-Verwaltung, sondern trumpfen daneben mit zahlreichen Zusatzfunktionen, die von den meisten Providern nicht angeboten werden. Solche Zusatzfunktionen sind z.B. Lesebestätigung, Priorisierung, verbesserte Rechtschreibprüfung oder lokale Archivierung / Export der E-Mails.

Client-Programm: Was sollte ich bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters beachten?

Damit Sie mit dem Client-Programm eine Verbindung zum Onlinedienst des Anbieters herstellen und so den Clienten überhaupt sinnvoll verwenden können, muss der Provider mindestens POP3 und/oder IMAP anbieten.

Verwenden Sie E-Mail-Clienten. Beachten Sie bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters, dass dieser POP3 oder IMAP unterstützt (welche übrigens längst Standard sein sollten, was jedoch noch nicht alle Anbieter umsetzen).

Liste mit empfehlenswerten E-Mail-Clienten:

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