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(E-Mail-) Signatur

Die E-Mail-Signatur ist eine individuell gestaltete Informationseinheit, die am Ende einer jeden versendeten E-Mail steht. Signaturen enthalten zumeist persönliche Kontaktdaten wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder Grafiken/Firmenlogos. Benutzer können durch E-Mail-Signaturen versendeten E-Mails einen individuellen und/oder professionelle Erscheinung verleihen.

Signatur: Was sollte ich bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters beachten?

Wenn Sie Ihrer E-Mail eine persönliche Note verpassen oder einfach nur Zeit sparen möchten, dann empfiehlt sich die Wahl für einen E-Mail-Anbieter, der Signaturen unterstützt. So ersparen Sie sich das wiederholte Eingeben von Standardinformationen. Dabei sind zwei Arten von E-Mail-Signaturen zu unterscheiden: E-Mail-Signaturen, die automatisch durch die Einstellung der Signatur in Ihrem E-Mail-Clienten an jede E-Mail gehängt werden. D.h., dass das Clientprogramm die einmalig erstellte Signatur(lokal im Clienten hinterlegt) an jede von Ihnen versendete Mails anhängt. Der andere Fall ist eine im Mailingportal des Providers angelegte (online gespeicherte) Signatur. Wenn Sie kein Clientprogramm nutzen und aber trotzdem eine Signatur verwenden möchten, sollten Sie auf jeden Fall einen Anbieter wählen, der das Anlegen von Signaturen im Portal unterstützt. Die meisten Freemail-Anbieter stellen die Signaturoption bereit.

emailtester.de Tipp zum Thema E-Mail-Signatur:


Anbieter mit Signaturoption wählen, wenn Sie eine Signatur wünschen und kein Clientprogramm verwenden. Wenn Sie einen E-Mail-Clienten verwenden, können Sie eine Signatur an jede E-Mail hängen, ohne dass der Anbieter diese Funktion explizit bereitstellen muss. Daher ist in letzterem Fall die Dienstfunktion nicht relevant, weil das Clientprogramm diese Funktion übernimmt.

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