Volltextsuche
Die Volltextsuche ist eine wichtige Funktion bei E-Mail-Diensten. Sie dient der verbesserten E-Mail-Suche, indem der Benutzer auch Bestandtteile des Nachrichtentextes der E-Mail durchsuchen kann. Die Volltextsuche ermöglicht so effizienteres Arbeiten, indem E-Mails, von denen man den Absender oder Empfänger nicht mehr weiß, leichter und schneller Auffinden kann. Volltextsuche kann zumeist Ordner übergreifend durchgeführt werden.
Volltextsuche: Was sollte ich bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters beachten?
Im Gegensatz zur Volltextsuche bieten einige E-Mail-Anbieter Suchfunktionen, die nur das Durchsuchen von E-Mail-Adressen (z.B. vom Absender / Empfänger) oder den Betreffzeilen ermöglicht. Diese Funktionsreduzierung hat bei einer hohen Intensität von E-Mail-Kommunikation mit vielen Mails von ein und derselben Person und identischen Betreffzeilen große Nachteile. Mit anderen Worten: Sie müssen jede E-Mail separat ansehen, um die gewünschte Nachricht zu finden. Bei einer Volltextsuche haben Sie dieses Problem nicht, sofern Sie sich an den Inhalt der E-Mail erinnern, nach der Sie suchen.
emailtester.de Tipp zur Volltextsuche:
Wenn Sie ein E-Mail-Client-Programm wie z.B. Thunderbird oder Outlook benutzen, können diese Programme die Volltextsuche innerhalb der lokal verfügbaren, vom E-Mail-Konto heruntergeladenen Nachrichten durchführen. Wenn Sie Ihre Mails über das Online-User-Interface, also die Benutzerfläche im Browser abrufen und schreiben, sollten Sie aber unbedingt einen Provider wählen, der Volltextsuche anbietet.
